Разработка системы заработных плат

Заработная плата – совокупность выплат персоналу за фактически выполненную работу, которая включает в себя начисления по должностными окладам или сдельным и повременным расценкам, надбавки, а так же премии, связанные с выполнением поставленных задач.
Фонд оплаты труда — суммарные денежные средства предприятия, израсходованные в течение определенного периода времени на общую сумму заработной платы, а также оплата неотработанного времени в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором.

Система заработных плат является основной составляющей функции мотивации персонала и напрямую связана с системами планирования, организации и контроля деятельности персонала. Система заработных плат моделирует лояльность и приверженность персонала к своей организации и его результативность. Для того, чтобы в сознании каждого Вашего сотрудника сформировалось желание работать на результат, в компании должна быть правильно сконструирована система заработных плат, другими словами система материальной мотивации.

Проект по разработке системы заработных плат – это моделирование правильной материальной мотивации, направленной на достижение целей развития, удержание ценных сотрудников, создание атмосферы финансового роста и формирование положительного внешнего и внутреннего имиджа организации. Для этого создаётся мотивационная формула заработной платы по каждой должностной позиции, которая состоит из постоянной (оклад) и переменной (премия или бонус) выплат.

Расчёт системы окладов производится с помощью технологии балльно-факторной оценки должностей (The Hay Guide Chart Profile Method), позволяющей формировать выплату оклада на основании оценки ценности каждой должности для организации. Ценность должности находится в прямой зависимости от модели ключевых компетенций KCL (Key Competencies List), требуемых для выполнения функций той или иной степени сложности. Правильно сформированная система окладов мотивирует сотрудников на развитие своих компетенций, что гарантирует им повышение должностного оклада и профессиональный и рост внутри организации.

Расчёт премиальной системы строится на основании математической модели, описывающей результаты деятельности каждого сотрудника с точки зрения достижения им целей подразделения и организации. В ходе разработки премиальной системы используются технологии MBO (Management By Objectives), КРI (Key Performance Indicators) и BSC (Balanced Scorecard).

Результаты проекта позволят сформировать конкурентную заработную плату с финансовыми значениями оклада по каждой должности. Будут обеспечены оптимальные размеры фондов премирования (из чистой прибыли, операционной прибыли, маржинального дохода и т.п.) для различных категорий сотрудников - топ, мидл и линейных менеджеров, специалистов основных и обеспечивающих структурных подразделений, рабочего и обслуживающего персонала.

Проект по разработке системы заработных плат может быть как самостоятельным продуктом, так и завершающей частью общей диагностической работы при проведении реинжиниринга бизнес-процессов, внедрения системы управления по целям. Рекомендуется разработка системы заработных плат до разработки системы социальных пакетов.

Этапы проекта разработки системы заработных плат.

1.Финансовый анализ ФОТ (фонда оплаты труда) за предыдущий период и существующих формул оплаты труда управляющего, основного и обеспечивающего персонала в формате «как есть».
2.Диагностика функционала, определение модели ключевых компетенций KCL (Key Competencies List) и целевого назначения каждой должностной позиции.
3.Разработка системы окладов для топ, мидл и линейных менеджеров, специалистов основных и обеспечивающих структурных подразделений, обслуживающего персонала.
3.1.Балльно-факторная оценка каждой должностной позиции, выделение грейдов (тарифных групп). Мониторинг уровня заработной платы по каждой выделенной тарифной группе. Определение финансовых границ по каждой тарифной группе и оклада по каждой должностной позиции.
3.2.Разработка финансового значения оклада по каждой должностной позиции.
4.Разработка основной заработной платы для рабочего персонала основного и вспомогательного производства.
4.1.Проведение фотографии рабочего дня.
4.2.Расчёт тарифных ставок в час и расценок для начисление повременной и сдельной формы заработной платы.
5. Разработка премиальной системы.
5.1.Фокус-группы для топ-менеджеров, направленные на формализацию целей организации и структурных подразделений в долгосрочном и краткосрочном форматах (3-9 часов)
5.2.Разработка системы управления по целям MBO (Management By Objectives),
5.3.Разработка КРI (Key Performance Indicators) – ключевых показателей эффективности достижения целей деятельности каждым сотрудником.
6.Финансовый анализ ФОТ в формате «как должно быть».
7.Тренинговая сессия для мидл и линейных менеджеров, направленная на ознакомление с новой системой оплаты труда, отработку практических навыков постановки целей персоналу и контроля их достижения (18-30 часов).
8.Практическое сопровождение пилотного проекта внедрения новой системы заработной плат в выделенном структурном подразделении (например, одном из филиалов или отделов).

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАКАЗЧИКУ.

Отчет о результатах проведения проекта разработки системы заработных плат, который содержит графики, диаграммы, результаты финансового анализа и включает в себя следующие разделы (предоставляется Заказчику в письменной форме и на электронных носителях):

Результаты диагностики функционала по каждой должностной позиции (с указанием возможных проблемных зон управления и взаимодействия между менеджментом и специалистами различных структурных подразделений).
Модель ключевых компетенций KCL (Key Competencies List) и целевого назначение по каждой должностной позиции.
Цели структурных подразделений и каждой должностной позиции (SMART, ССП/ BSC).
Положение о системе оплаты труда топ, мидл и линейных менеджеров, специалистов основных и обеспечивающих структурных подразделений, обслуживающего персонала, включающее:
Систему должностных окладов с указанием финансового значения по каждой должностной позиции.
Премиальная систему, содержащая KPI по каждой должностной позиции.
Положение о системе оплаты труда рабочих основного и вспомогательного производства.
Штатное расписание с выделенными тарифными группами и уровнем оклада по каждой должностной позиции (без расчёта численности персонала).
Рекомендации по проведению внутренних мероприятий, направленных на внедрение разработанной системы заработной платы (пилотное и основное внедрение) и нейтрализации проблемных зон функционирования (в случае их выявления на этапе диагностики).

С примерами реализованных проектов по разработке системы заработной платы Вы можете ознакомиться в разделе "Наши проекты".